Jak założyć działalność gospodarczą w 2025 roku – aktualny poradnik krok po kroku

Chcesz otworzyć własną firmę, ale nie wiesz, od czego zacząć? Założenie działalności gospodarczej w 2025 roku jest prostsze, niż się wydaje – zwłaszcza gdy masz pod ręką sprawdzony poradnik. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku, dzięki którym bez stresu zarejestrujesz swoją firmę i rozpoczniesz legalną działalność.

🧭 Krok 1: Wybierz formę działalności gospodarczej

Najpierw zdecyduj, jaką formę działalności chcesz prowadzić. Najpopularniejszą opcją w Polsce jest:

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

• najprostsza do założenia
• brak konieczności wniesienia kapitału początkowego
• pełna kontrola nad firmą
• odpowiedzialność całym majątkiem

Alternatywnie możesz rozważyć inne formy:

• spółka cywilna (wspólna działalność dwóch osób fizycznych)
• spółka z o.o. (większe bezpieczeństwo i możliwość optymalizacji podatkowej)

🖋 Krok 2: Rejestracja firmy w CEIDG

Dla JDG konieczny jest wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).Można to zrobić:

• online – przez www.biznes.gov.pl (wymagany profil zaufany lub e-dowód)
• w urzędzie gminy – osobiście, wypełniając wniosek CEIDG-1
• listownie – z podpisem notarialnie poświadczonym

Co zawiera wniosek CEIDG-1?

• dane osobowe
• nazwa firmy (musi zawierać imię i nazwisko)
• adres siedziby i miejsca wykonywania działalności
• kody PKD (określające profil działalności)
• forma opodatkowania
• informacje o ZUS

Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do:

📌 urzędu skarbowego

📌 GUS

📌 ZUS

💼 Krok 3: Wybierz formę opodatkowania

Masz do wyboru 4 formy opodatkowania dochodu:

1️⃣ Zasady ogólne (skala podatkowa) – 12% do 120 000 zł dochodu, potem 32%

2️⃣ Podatek liniowy – 19% niezależnie od dochodu (brak ulg)

3️⃣ Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki od 2% do 17% w zależności od branży

4️⃣ Karta podatkowa – dostępna tylko dla wybranych zawodów

Najczęściej wybierane wśród nowych przedsiębiorców: ryczałt (ze względu na prostotę i niski podatek) i podatek liniowy.

🧾 Krok 4: Rejestracja w ZUS

Po założeniu firmy, musisz zgłosić się do ubezpieczeń społecznych:

• ZUS ZUA – jeśli opłacasz wszystkie składki (społeczne i zdrowotne)
• ZUS ZZA – jeśli opłacasz tylko składkę zdrowotną (np. masz inne zatrudnienie)

Ulgi dla początkujących:

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy opłacasz tylko składkę zdrowotną
• Preferencyjny ZUS – przez kolejne 24 miesiące płacisz obniżone składki

💰 Krok 5: Konto firmowe i pieczątka

Choć konto firmowe nie jest obowiązkowe, warto je założyć – oddzielasz finanse prywatne od firmowych, co ułatwia księgowość. Pieczątka firmowa nie jest wymagana, ale bywa przydatna w kontaktach z urzędami i klientami.

💡 Krok 6: Rejestracja do VAT (jeśli dotyczy)

Jeśli planujesz osiągnąć przychody powyżej 200 000 zł rocznie, lub wykonujesz usługi, które wymagają VAT (np. doradcze, prawnicze), musisz zarejestrować się jako podatnik VAT (formularz VAT-R). Jeśli nie przekraczasz limitu i nie wykonujesz usług „VAT-owych”, możesz korzystać ze zwolnienia z VAT.

📑 Krok 7: Obowiązki po założeniu firmy

Po rejestracji firmy, musisz:

• prowadzić ewidencję przychodów i kosztów (np. KPiR lub ewidencję ryczałtową)
• wystawiać faktury i rachunki
• składać deklaracje podatkowe (PIT, VAT, ZUS)
• przestrzegać praw konsumenta i RODO

Warto też podpisać umowę z biurem rachunkowym, które poprowadzi księgowość i pomoże uniknąć błędów.

📌 Ile kosztuje założenie firmy w 2025 roku?

Samo założenie działalności gospodarczej jest bezpłatne. Opłaty pojawiają się dopiero w postaci składek ZUS, podatków, ewentualnego VAT i kosztów księgowości.

📊 Podsumowanie – najważniejsze kroki

🤝 Potrzebujesz pomocy w założeniu firmy?

Biuro rachunkowe SEDNA z Jastrzębia-Zdroju pomoże Ci przejść przez cały proces – od rejestracji w CEIDG po prowadzenie księgowości i obsługę kadrową. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy Twoją firmę do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami w 2025 roku.

Strona stworzona przez HorizonFly_Studio

Jastrzębie-Zdrój, Armii Krajowej 49

dosedna@biurosedna.pl

+48 575 996 295

Biuro rachunkowe SEDNA z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju oferuje kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe, BHP oraz szkoleniowe dla firm. Prowadzimy księgowość zgodnie z aktualnymi przepisami, wspierając przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu działalności.

Regulamin

RODO

Polityka prywatności

Menu

Dane kontaktowe